تنبع أهمية هذه الورشة من الأهمية البالغة التي توليها الدول لدراسة الخصائص والاتجاهات والتغيرات الديموغرافية باعتبار تأثيرها المباشر في كافة مناحي حياة المجتمعات البشرية التي ترتبط ارتباطاً مباشراً بعددهم وتركيبهم وبالتغيرات التي طرأت وتطرأ عليهم. وتوفر  

وتوفر البيانات والمؤشرات الديمغرافية والسكانية عدة استعمالات منها بالأساس:  

• التشخيص: معرفة وفهم الوضع الراهن واكتشاف وتحديد القضايا/المشكلات ومن ثم التخطيط للعمل على تغيير الوضع الراهن إلى الوضع المرغوب؛
•  التقييم: تقدير مقدار واتجاهات التغيرات أو النجاحات التي حققتها السياسات والخطط والبرامج خلال فترة زمنية معينة؛
•  التقديرات والإسقاطات السكانية: توقع الوضع المستقبلي للسكان؛
• حوار السياسات: تساعد المؤشرات الديموغرافية واضعي السياسات على فهم المشكلات القائمة والتباحث حولها وحول البدائل المتاحة لوضع الحلول المناسبة لها؛
• كسب المناصرة أو التأييد والدعم للسياسات والاستراتيجيات والبرامج السكانية ولأهدافها ورصد الموارد المالية اللازمة لتنفيذها.