اجتمعت في عمان/ الأردن خلال يومي 29-30 نيسان/ أبريل 2015 اللجنة المنبثقة عن مجلس الأمناء لمراجعة أنظمة المعهد. تتكون اللجنة من خمسة دول أعضاء وهم الأردن والكويت ولبنان ومصر واليمن وتترأسها لبنان. تم خلال هذا الاجتماع الأول دراسة المسودات المتعلقة بالنظام الأساسي للمعهد، والنظام الداخلي لمجلس الأمناء، ونظام الخدمة، والنظام المالي، ونظام اللوازم والمشتريات. وقررت اللجنة في نهاية الاجتماع مواصلة العمل والتواصل بكل الوسائل المتاحة في أفق إرسال مشاريع الأنظمة الجديدة إلى أعضاء مجلس الأمناء بهدف الاطلاع وابداء الرأي في أجل لا يتعدى 15 سبتمبر 2015.