تعتبر السجلات الإدارية أحد مصادر البيانات المعتمدة في التعداد الزراعي او المسوح الزراعية إذا كانت ذات جودة عالية ومكتملة من ناحية التغطية والشمول على مستوى المنطقة الجغرافية او على مستوى المحاصيل والحيازة. ويذهب كثير من الاحصائيين الى ان السجلات الإدارية غير مناسبة في حالات كثيرة بسبب كونها غير مهيأة للاحتياجات الإحصائية حيث من المحتمل ان تكون المعطيات المتوفرة لا يمكن استخدامها احصائيا. وفي حال اتخاذ القرار باستخدام المصادر الإدارية عند تنفيذ الانشطة الإحصائية الزراعية يجب اولا تقييم جودتها من حيث الملائمة والدقة والموثوقية ومستوى الاكتمال والاتساق وقابلية المقارنة والتوقيت المناسب والاتاحة.

يطرح استخدام السجلات الإدارية كمصدر للبيانات الزراعية بعض الإشكاليات الفنية المرتبطة أساسا بالجودة والموثوقية باعتبار ان المعلومات لا تجمع لغايات إحصائية في الأساس وتستهدف جمهورا محدداً قصد استغلالها في اعداد تقارير النشاط او متابعة كيفية إنجازه. الا ان استعمال المصادر الإدارية في العمل الاحصائي قد تطور بشكل سريع في اتجاه تحسين جودتها واستجابتها للمعايير الإحصائية المتعارف عليها خاصة مع تطور ادماج وسائل الاتصال الحديثة في كامل سلسلة العمل الاحصائي. لذا، يعقد المعهد العربي للتدريب والبحوث الإحصائية والمنظمة العربية للتنمية الزراعية هذه الورشة للتعرف على الإشكاليات المطروحة من خلال استخدام السجلات الإدارية في الإحصاءات الزراعية، ومناقشة أسس وطبيعة هذه السجلات المستخدمة في المؤسسات المعنية بهدف حسن تطبيقها.