قرارات
الإجتماع
الثامن و العشرين لمجلس أمناء
المعهد العربي للتدريب والبحوث
الإحصائية
الرباط
5 – 7/12/2003
عقد مجلس أمناء المعهد العربي للتدريب والبحوث الإحصائية اجتماعه
الثامن والعشرين في الرباط خلال الفترة
5 الى 7/12/2003 وبحضور رؤساء الأجهزة
الإحصائية العربية او ممثليهم بالإضافة إلى ممثلي المنظمة العربية
للتنمية الصناعية والتعدين والمنظمة العربية للتنمية الزراعية ومنظمة
العمل العربية وإدارة المعهد
(أسماء السادة المشاركين في الملحق رقم 1)
افتتح الاجتماع الدكتور حسين شخاترة مدير عام دائرة الاحصاءات
الاردنية "رئيس الاجتماع السابق" رحب فيها بالسادة اعضاء المجلس
واشاد بدور المعهد واهميته وطلب من المجلس انتخاب رئيسا للاجتماع
الحالي، فتم انتخاب السيد عبد العزيز معلمي مدير الإحصاء في المملكة
المغربية لتراس هذا الاجتماع والذي بدوره القى كلمة ترحيبية شكر فيها
السادة اعضاء المجلس وتمنى لهم طيب الاقامة في المملكة المغربية
والنجاح لأعمال اجتماعهم هذا.
باشر المجلس اعماله بإقرار جدول الأعمال المقترح واقره على الشكل
المبين في الملحق رقم (2) وبعد مناقشة بنوده اتخذ المجلس القرارات
آلاتية بشانها.
اولا: حالة المعهد
مذكرة رقم (1) + مذكرة رقم (7)
قدم مدير عام المعهد تقريرا عن وضع المعهد (المذكرة رقم 1) تضمن وصفا
للحالة الامنية في العراق وظروف عمل المعهد وكل ما يتعلق بوضع
المعهد، كما قدم مذكرة اقترح فيها فتح مكتب فرعي للمعهد في الاردن
(مذكرة رقم 7) وبعد المناقشات المستفيضة ونظرا للظروف الحالية في
العراق قرر المجلس ما ياتي:
1- الابقاء على مقر المعهد في العراق
2- فتح مكتب فرعي للمعهد في الاردن
ثانيا:
تقرير مدير عام المعهد عن نشاطات المعهد لعام 2003
قدم مدير عام المعهد الى المجلس تقريرا عن نشاطات وانجازات المعهد
خلال العام 2003 (الوثيقة رقم 1) وبعد المناقشات حول التقرير قرر
المجلس ما ياتي:
1- المصادقة على تقرير مدير عام المعهد وتقدير الجهود المبذولة من
قبل مدير عام المعهد والعاملين فيه في تنفيذ برنامج نشاطات المعهد.
2- تقدير قيام جمهورية العراق باستئجار مبنى جديد للمعهد وتاهيله
وتاثيثه بالرغم من الظروف الصعبة التي تمر بها.
3- تقدير قيام كل من جمهورية العراق والمملكة الأردنية الهاشمية
والجمهورية العربية السورية والجمهورية اليمينة بتسديد مساهماتهم في
موازنة المعهد. والترحيب بما أبداه ممثلو المغرب وتونس وليبيا ومصر
والسودان وسلطنة عمان عن قرب الانتهاء من إجراءات تسديد مساهمات
بلدانهم، ودعوة الأقطار العربية الأخرى الى تسديد التزاماتهم لتمكين
المعهد من القيام واجباته وتنفيذ برامجه بصورة أكثر شمولا وتطورا.
وتثمين دور العراق في الدعم المستمر للمعهد ماليا وعينيا ومعنويا
وتثمين دور الأردن في دعم المعهد وتخصيص مكتب له في دائرة الإحصاءات
العامة مع كافة الخدمات والتسهيلات التي مكنته من إدارة نشاطاته من
الأردن.
4- متابعة جامعة الدول العربية لتسديد المبالغ التي ترصدها سنويا
لصالح المعهد وتكليف رئيس مجلس الأمناء ومدير عام المعهد ومدير عام
دائرة الإحصاءات الأردنية بالسعي لدى الجامعة والعمل على مقابلة
الأمين العام لهذا الغرض. كما تكلف هذه اللجنة بالسعي لدى الدول
العربية الأخرى لتسديد مساهماتها.
5- ان يكون للمعهد حسابان مستقلان الأول لأموال المعهد كافة
(الاحتياطي) والثاني حساب جار لتنفيذ نشاطات المعهد وأدارته سنويا
ويكون السحب من الحساب الأول بقرار او موافقة مجلس الأمناء.
6- ان يرأس مدير إدارة الإحصاء في المملكة المغربية مجلس الأمناء الى
حين انعقاد الاجتماع القادم للمجلس.
7- الغاء هيئة مكتب مجلس الامناء التي تم تشكيلها في الاجتماع
الاستثنائي للمجلس (الاردن 13-14/6/2003) وذلك باغلبية الاصوات
ومعارضة ممثل دولة فلسطين فقط.
8- حيث ان مدة مدير عام المعهد الحالي تنتهي مع نهاية هذا العام ناقش
المجلس موضوع تعيين مدير عام للمعهد وقرر التمديد للمدير الحالي لمدة
سنتين تنتهي مع نهاية العام 2005 باغلبية الاصوات.
ثالثا:
تقرير اللجنة الفنية
اطلع المجلس على تقرير اللجنة الفنية وثيقة رقم (2) وبعد المناقشة
قرر اقرار برنامج عمل المعهد لعام 2004 كما هو مبين في الملحق رقم
(3).
رابعا:
الامور المالية:
أ- اطلع المجلس على الوثيقة رقم (3) الخاصة بالحسابات الختامية
وتقرير المحاسب القانوني ومراقب الحسابات وبعد المناقشة صادق المجلس
على تقرير مدقق الحسابات القانوني بخصوص حسابات المعهد لعام 2002.
ب- اطلع المجلس على الوثيقة رقم (4) الخاصة بالموازنة التقديرية
للمعهد للعام 2004 وقرر الموافقة على موازنة المعهد للعام 2004
بالشكل المبين في الملحق رقم (4).
خامسا: نظام
الخدمة في المعهد
ناقش المجلس نظام الخدمة (المقترح) في المعهد ومذكرة الحقوق المكتسبة
للموظفين التي اعدها مدير عام المعهد (مذكرة رقم 2) ومذكرة الخبير
الإداري (مذكرة رقم 3) وقرر ما ياتي:
1- عدم جواز دفع بدل نقدي للموظفين عن الأجازات الاعتيادية المتراكمة
وشطب الفقرة (ب) من المادة (26) في النظام المقترح.
2- إقرار توصية الخبير الإداري بالإبقاء على المادة الرابعة من
النظام والمتعلقة بسلم الرواتب كما هي.
3- إقرار نظام الخدمة الجديد على ان تسري إحكام هذا النظام اعتبارا
من 1/1/2004 مع الاحتفاظ بالحقوق المكتسبة للموظفين المترتبة لهم
وفقا لنظام الخدمة السابق قبل اقرار هذا النظام. وسريان النظام
الجديد على جميع الموظفين من تاريخ 1/1/2004 واصدار عقود عمل جديدة
لجميع الموظفين وفقا لهذا النظام.
سادسا:
النظام المالي
اقر المجلس مبدئيا النظام المالي المقترح من ادارة المعهد والعمل به
حتى الاجتماع القادم للمجلس حيث تتم مراجعته واقراره نهائيا.
سابعا: نظام
اللوازم والمشتريات
ناقش المجلس النظام المقترح واقره بعد ادخال كافة التعديلات
المطلوبة.
ثامنا:
النظام الأساسي للمعهد واتفاقية المقر
اطلع المجلس على النظام الأساسي للمعهد (مذكرة رقم 4) واتفاقية المقر
(مذكرة رقم 5) التي قام المعهد بإعدادها وقرر تأجيل النظر في هاتين
المذكرتين إلى الاجتماع القادم لمجلس الأمناء.
تاسعا:
النظام الداخلي لمجلس الأمناء
قرر المجلس تأجيل النظر في النظام الداخلي لمجلس الأمناء إلى
الاجتماع القادم.
عاشرا:
الدبلوم العالي
اطلع المجلس على دليل الدبلوم العالي الذي أعده المعهد ونظرا لان هذا
الدليل كان قد تم الموافقة عليه مبدئيا من قبل المجلس في اجتماعه
السابق، قرر إقرار هذا الدليل وبدء العمل به من العام 2004.
حادي عشر:
الخطة الشاملة:
اطلع المجلس على الخطة الشاملة للمعهد للفترة 2003-2007 وقرر
اعتمادها مع إمكانية مراجعتها في الاجتماعات القادمة للمجلس.
ثاني عشر:
طلب المجلس من ادارة
المعهد عرض جميع الأنظمة على خبير قانوني وخبير لغوي.
ثالث عشر: موعد ومكان الاجتماع القادم
أ- وافق المجلس بناء على طلب رئيس الجهاز المركزي للإحصاء في العراق
على عقد الاجتماع القادم للمجلس في بغداد خلال شهر كانون الأول
(ديسمبر) من عام 2004 وأجراء المشاورات لاحقا بين الدولة المضيفة وكل
من رئيس مجلس الأمناء ومدير عام المعهد.
ب-اذا تعذر عقد الاجتماع في بغداد تكون الأردن هي المكان المرشح
لعقد الاجتماع فيها.
ج- تكون الجماهيرية العربية الليبية العظمى البديل الثالث لمكان عقد
الاجتماع.
رابع عشر
:
قرر المجلس رفع برقية
شكر إلى السيد المندوب السامي للتخطيط في المملكة المغربية لاستضافة
المملكة المغربية لأعمال المجلس.
الملحق رقم(1) : أسماء
السادة المشاركون في الاجتماع
الملحق رقم (2) : جدول أعمال الاجتماع
الملحق رقم (3) : برنامج عمل المعهد لعام 2004
الملحق رقم (4) : الموازنة التقديرية لسنة 2004