قرارات الاجتماع الاستثنائي
لمجلس أمناء المعهد العربي للتدريب والبحوث الإحصائية
عمان 13-14/6/2003

  عقد مجلس أمناء المعهد العربي للتدريب والبحوث الاحصائية اجتماعا استثنائيا في عمان/الأردن خلال الفترة 13-14-/6/2003، وذلك لتدارس حالة المعهد بعد التغيرات السياسية في العراق، وقد حضر الاجتماع رؤساء وممثلو الاجهزة الاحصائية في عشرة دول عربية بالاضافة إلى إدارة المعهد.

(أسماء السادة المشاركين في الملحق رقم 1).

 في بداية الاجتماع قدم الدكتور شلال حبيب الجبوري رئيس مجلس الأمناء اعتذاره عن الاستمرار في رئاسة المجلس نظرا" لعدم وضوح موقعه الوظيفي في ظل الظروف الجديدة في دولة المقر، واختار المشاركون الدكتور حسين شخاترة مدير عام دائرة الاحصاءات العامة في الاردن لترؤس جلسات الاجتماع الاستثنائي. 

بعد ذلك تم اعتماد جدول الاعمال المقترح (ملحق رقم 2 ) وبعد مناقشة فقراته تم اتخاذ القرارات الآتية:-

أولا": تقرير مدير عام المعهد حول المعهد والسيناريوهات المقترحة لعمله في المستقبل

قدم مدير عام المعهد تقريرا" عن وضع المعهد تضمن اربعة اقسام تناول القسم الاول منها نبذة عن المعهد واعضائه وكادره وبنايته وانجازاته وتناول القسم الثاني  اثار احتلال العراق على المعهد اما القسم الثالث فقد عرض سيناريوهات لعمل المعهد في الغد وخلص القسم الرابع إلى توصيات مدير عام المعهد حول هذه السيناريوهات .

وبعد المناقشات المستفيضة قرر المجلس ما ياتي :-

1.      تعديل خطة عمل المعهد للعام 2003 لتقتصر على تنفيذ الانشطة الاتية :-

• ندوة حول إدارة العمل الإحصائي تعقد في الرباط متزامنة مع عقد الاجتماع الثامن والعشرين القادم لمجلس الأمناء .

• عقد دورة تدريبية قومية حول استخدام حزمة البرامج الإحصائية CSPRO في عمان/الأردن

• عقد دورة تدريبية قومية حول الارقام القياسية للتجارة الخارجية في دمشق / سوريا.

• عقد دورتين تدريبيتين محليتين في بغداد/العراق الأولى حول إحصاءات الأسعار والأرقام القياسية والثانية حول التعدادات العامة للإسكان

2.     استئناف الدراسة في الدبلوم العالي في الاحصاء التطبيقي للعام 2003 اعتبارا" من 1/7/2003 على ان تمدد الدراسة لمدة شهرين اي تنتهي في 30/11/2003.

 3.     يُكلف مجلس الأمناء مدير عام المعهد تنفيذ خطة عمله لسنة 2003، المعدلة في الاجتماع الاستثنائي للمعهد، من دولة المقر ومن المملكة الاردنية الهاشمية بما يسهل الاجراءات والاتصالات اللازمة لتنفيذ الخطة. على ان يقوم مجلس الأمناء بتقويم سير العمل  وفق هذه الآلية في اجتماعه الاعتيادي المقبل.

وقد تم إقرار هذا القرار باغلبية الأصوات (الأردن واليمن والمغرب والسودان والعراق ومعارضة دولتين (فلسطين وتونس) وامتناع ثلاث دول عن التصويت (سوريا ولبنان وسلطنة عمان).

4.     تشكيل هيئة مكتب

قرر المجلس تشكيل لجنة فرعية من مجلس الأمناء باسم هيئة مكتب مجلس الأمناء من أربعة أعضاء بما فيهم رئيس مجلس الأمناء وتتألف لهذا العام 2003 من الاردن وفلسطين وسورية والعراق.

تمارس اللجنة مهامها بموجب قانون المعهد ونظام مجلس الأمناء ونظام الخدمة في المعهد وتتولى تحديدا المهام والمسؤوليات التالية:

ماليــاً:

1-    الإشراف العام على الأموال الثابتة والمنقولة والنقدية للمعهد.

2-    تنظيم التدفق النقدي من صندوق مجلس الأمناء إلى المعهد بموجب الموازنة المعتمدة.

3-    اعتماد تسكين الشواغر القائمة والواردة في الموازنة للفئات النقدية من الموظفين.

4-    إدارة عملية الجباية وزيادة موارد المعهد

5-    متابعة تحصيل مساهمات الدول والتزاماتها المالية.

إداريـاً:

1-    الإشراف الإداري على المعهد عبر مديره العام.

2-    التنسيق مع المدير العام لضمان حسن سير العمل وانتظامه.

3-    الاشراف على عملية الترتيب والتحضير لاجتماعات المجلس العادية والاستثنائية.

4-    متابعة تنفيذ قرارات المجلس

5-    تقديم تقرير دوري للمجلس حول حالة المعهد بالتنسيق مع المدير العام.

  

ثانياً: قانون المعهد

ناقش المجلس بنود قانون المعهد ونظرا لقدم هذا القانون قرر المجلس تكليف ادارة المعهد بإعداد مسودة قانون جديد واتفاقية مقر تحت اشراف هيئة مكتب مجلس الأمناء على أ يتم إعداد هذه المسودة قبل نهاية شهر تموز 2003 وتعرض على مجلس الأمناء في اجتماعه القادم في الرباط .

 ثالثاً: رئاسة مجلس الأمناء

على اثر اعتذار رئيس مجلس الأمناء الدكتور شلال الجبوري من دولة المقر قرر المجلس تشكيل لجنة من الاردن وفلسطين وسوريا والعراق برئاسة الاردن لتولي مهام رئيس المجلس إلى حين الاجتماع القادم للمجلس في الرباط .

 

رابعاً: إستقالة رئيس الخبراء

تم عرض الاستقالة المقدمة من رئيس الخبراء في المعهد الدكتور محمد كاظم المهاجر وبعد المناقشة قرر المجلس قبول الاستقالة وتصفية مستحقاتة القانونية .

 

خامساً: حسابات المعهد

قرر المجلس تكليف هيئة مكتب مجلس الأمناء بالإشراف على أموال المعهد المنقولة وغير المنقولة ونقل ملكيتها إلى مجلس الأمناء وإنشاء صندوق لهذا الغرض وتنظيم تدفق الأموال من الصندوق إلى المعهد ومتابعة كافة الامور المالية في المعهد .

 سادسا: تعيين مدير عام المعهد للفترة القادمة

ناقش المجلس موضوع تعيين مدير عام للمعهد للفترة القادمة حيث ان مدة المدير العام الحالي تنتهي هذا العام وقد قرر المجلس ما ياتي :-

•  تمديد سنة اخرى للمدير العام الحالي تنتهي مع نهاية العام 2004

• تكلف هيئة مكتب مجلس الأمناء بوضع الشروط المرجعية لوظيفة المدير العام.

• يتم الإعلان عن وجود شاغر في وظيفة مدير عام المعهد عبر القنوات الرسمية وذلك بعد الاجتماع الاعتيادي القادم لمجلس الأمناء في الرباط

 سابعا: الدبلوم العالي

قرر المجلس تكليف ادارة المعهد بتقديم تقرير عن مدى امكانية تنفيذ الدبولم العالي المقر في الاجتماع السابق (السابع والعشرين) لمجلس الأمناء على أن يعرض هذا التقرير في الاجتماع القادم للمجلس.

ثامنا: النظام الداخلي لمجلس الأمناء

قرر المجلس تاجيل مناقشة النظام الداخلي لمجلس الأمناء إلى الاجتماع القادم للمجلس.

 تاسعا: نظام الخدمة في المعهد

• ناقش المجلس نظام الخدمة في المعهد (المقترح) مادة مادة، وتم اجراء العديد من التعديلات على مواده واصبح بالصورة الجديدة المرفقة.

• قرر المجلس إحالة المادة الرابعة من النظام إلى جهة مختصة خارجية لتقديم الاستشارة الفنية حولها.

• قرر المجلس تكليف المعهد بإعداد دراسة تفصيلية عن إجازات الموظفين ومدى الضرر الذي لحق بهم نتيجة تقليص الإجازات المتراكمة إلى(30) ثلاثين يوما بدلا من (90) تسعين يوما لدراستها في مجلس الأمناء القادم واتخاذ القرار المناسب حولها.

• قرر المجلس تكليف إدارة المعهد بإعداد تقرير مفصل عن الحقوق المكتسبة للموظفين المحليين يعرض على مجلس الأمناء في اجتماعه القادم لدراسته واتخاذ القرارات المناسبة لتامين حقوق الموظفين القانونية.

• تعدل التعليمات والإجراءات المتعلقة بنظام الخدمة في المعهد وفقا للتعديلات التي جرت على نظام الخدمة.

• كي لا يعود المجلس إلى مناقشة نظام الخدمة من جديد في اجتماعه القادم قرر المجلس الطلب من الدول العربية إرسال أي ملاحظات جديدة حول النظام إلى المعهد ليتم قصر المناقشة على هذه الملاحظات على أن تصل هذه الملاحظات قبل نهاية شهر تموز من هذا العام.

 عاشرا: النظام المالي ونظام اللوازم والمشتريات

قرر المجلس الطلب من الأجهزة الإحصائية العربية إرسال ملاحظاتها على هذه الأنظمة مكتوبة إلى إدارة المعهد ليتم مناقشتها في الاجتماع القادم للمجلس.

 

حادي عشر: خطة المعهد الشاملة

قرر المجلس تأجيل مناقشة خطة المعهد الشاملة إلى الاجتماع القادم للمجلس في الرباط.

 

  

ملحق رقم (1)

السادة المشاركون في الاجتماع الاستثنائي لمجلس امناء المعهد
عمان – الأردن 13-14/6/2003

 

الدولة	ممثل الدولة	المنصب
الأردن	د. حسين شخاترة	مدير عام  دائرة الإحصاءات العامة
	محمد عربيات	مساعد مدير عام دائرة الإحصاءات
	فتحي النسور	مدير مديرية المسوح
تونس	السيد خليفة بن فقيه	مدير عام المعهد الوطني للإحصاء
سوريا	د. حسين الحسن	معاون مدير المكتب المركزي للإحصاء
السودان	د. عبد الرحمن محمد حسن	معاون مدير المكتب المركزي للإحصاء
سلطنة عمان	السيد صابر الحربي	مدير عام الإحصاءات الاقتصادية
العراق	د. مهدي محسن العلاق	رئيس الجهاز المركزي للإحصاء
فلسطين	د. حسن ابو لبدة	رئيس الجهاز المركزي للإحصاء
لبنان	د. مرال توتليان	مدير عام إدارة الإحصاء المركزي
المغرب	السيد عبد العزيز معلمي	مدير مديرية الإحصاء
اليمن	د. امين محي الدين	رئيس الجهاز المركزي للإحصاء
المعهد العربي	د. شلال حبيب الجبوري	رئيس مجلس الأمناء
	د. خالد خواجه	مدير عام المعهد
	السيد حيدر علي حسين	موظف في المعهد

 
 

ملحق رقم (2)

 

جدول أعمال الاجتماع الاستثنائي لمجلس الامناء
عمان - الاردن 13- 14/6/2003
  

اليوم والتاريخ	الساعة	الموضوع
الجمعة  13/6/2003	15:00	عرض ومناقشة ورقة المعهد حول وضع المعهد في الماضي والحاضر والمستقبل واتخاذ القرارات المناسبة لعمل المعهد هذا العام وفي المستقبل
السبت 14/6/2003	9:00	مناقشة أنظمة المعهد الإدارية والمالية والتي تم تعديلها وفقا" لقرارات مجلس الأمناء الأخير ومقترحات بعض الدول الأعضاء ، وهي : قانون المعهد النظام الداخلي لمجلس الأمناء نظام الخدمة - التعليمات والإجراءات الخاصة بالنظام (التوظيف، الترقية، الدوام، العمل الإضافي، التقويم) النظام المالي -  التعليمات والإجراءات الخاصة به (المالية، السلف، الرقابة الداخلية) نظام اللوازم والمشتريات -  التعليمات والإجراءات (الجرد ، الاستلام ، الإتلاف) الدبلوم العالي ( دليل الدبلوم العالي والمتضمن الشروط المرجعية والمواد وتفاصيل المواد الأربع تخصصات هي الإحصاء التطبيقي والإحصاء السكاني والعينات والحسابات القومية ) الخطة الشاملة للمعهد
	11:30	استراحة
	12:00	استكمال مناقشة أنظمة المعهد
	13:30	استراحة للصلاة والغداء في الفندق
	15:00	استكمال مناقشة أنظمة المعهد
	16:30	استراحة
	16:45	مناقشة الأمور التالية : رئاسة مجلس الأمناء استقالة رئيس الخبراء في المعهد المقر الدائم للمعهد العلاقة مع دولة المقر المقر المؤقت لعام 2003 حسابات المعهد خارج العراق تعيين مدير عام المعهد للفترة القادمة الدبلوم العالي لهذا العام
	19:00	المصادقة على قرارات المجلس واختتام الاجتماع
	20:00	الانطلاق إلى دعوة العشاء

الصفحة الأولى  :  حول المعهد  :  التدريب  :  انجازات المعهد  :  بحوث المعهد  :  اصدارات المعهد  :  دليل الخبراء 
الندوات  :  استشارات فنية  :  المكتبة  :  مجلس الامناء  :  مواقع متصلة  :  اتصل بنا

 المعهد العربي للتدريب و البحوث الاحصائية  © 2004