|
عقد مجلس أمناء المعهد العربي للتدريب والبحوث
الإحصائية اجتماعه الثلاثين في عمان/الأردن خلال
الفترة 10-12/12/2005 ، وبحضور رؤساء وممثلي
الأجهزة الإحصائية العربية بالإضافة إلى ممثل
مركز المساعدة الفنية الإقليمي لمنطقة الشرق
الأوسط وإدارة المعهد . (أسماء السادة
المشاركين في الملحق رقم 1)
افتتح الاجتماع الدكتور حسين شخاتره مدير عام
دائرة الإحصاءات العامة في الأردن / رئيس مجلس
الأمناء للعام 2005 ، بكلمة رحب فيها بالسادة
أعضاء المجلس وبعد مناقشة المذكرة رقم (1)
الخاصة برئاسة الاجتماع قرر المجلس نقل رئاسة
الاجتماع إلى رئيس مجلس الأمناء للعام 2006
السيد عبد اللطيف بن حماد /وكيل وزارة الاقتصاد
والتخطيط في دولة الإمارات العربية المتحدة ،
والذي بدورة القى كلمة ترحيبيه شكر فيها السادة
أعضاء المجلس وتمنى لهم النجاح. كما تم تسمية
السيد الناصر الغرسلي/ممثل الجمهورية التونسية
نائبا للرئيس.
باشر المجلس أعماله بمناقشة جدول الأعمال
المقترح وبعد أن أجرى عليه بعض التعديلات أقره
على الشكل المبين في الملحق رقم (2).
وبعد مناقشة بنوده اتخذ المجلس القرارات الآتية
بشأنها:
أولاً: تقرير مدير عام المعهد عن نشاطات المعهد
لعام 2005 (الوثيقة رقم 1)
قدم مدير عام المعهد إلى المجلس تقريرا عن
نشاطات وإنجازات المعهد خلال العام 2005 في
الوثيقة رقم (1) ، وبعد مناقشة التقرير قرر
المجلس ما يأتي:
1-
يضاف إلى التقرير عمود يتضمن
ملاحظات المعهد عن النشاط المنفذ.
2-
تغيير مصطلح زمالات تدريب
انفرادي إلى زيارات تدريب انفرادي.
3-
أن يتضمن التقرير ملخصا عن
مشاركة المعهد في اجتماعات ونشاطات الغير وأهمية
هذه المشاركة ونتائجها ومدى استفادة المعهد
منها.
4-
يتقدم المجلس بالشكر والتقدير
إلى مصمم صفحة المعهد على الإنترنت والمشرفين
والقائمين على تحديثها.
5-
المصادقة على تقرير مدير عام
المعهد وتقدير الجهود المبذولة من قبل مدير عام
المعهد والعاملين معه في تنفيذ برنامج نشاطات
المعهد بالكامل.
ثانيا : تقرير المحاسب القانوني ومراقب الحسابات
(الحسابات الختامية لعام 2004) (وثيقة رقم 3)
بعد مناقشة الوثيقة رقم (3) الخاصة بالحسابات
الختامية وتقرير المحاسب القانوني ومراقب
الحسابات قرر المجلس ما يأتي:
1-
المصادقة على تقرير المحاسب
القانوني بخصوص حسابات المعهد لعام 2004 .
2-
أن يقوم المعهد باستدراج ثلاثة
عروض على الأقل لاختيار المحاسب القانوني للعام
2006 ، ويقوم رئيس مجلس الأمناء ومدير عام
المعهد باتخاذ القرار وتحديد المحاسب القانوني.
ثالثا: التقرير المالي للفترة من 1/1 إلى
30/9/2005 (وثيقة رقم 6)
أطلع المجلس على الوثيقة رقم (6) الخاصة
بالتقرير المالي للمعهد حتى نهاية الربع الثالث
من العام 2005 .
رابعا : خطة عمل المعهد للعام 2006 (وثيقة رقم
2)
أطلع المجلس على خطة العمل المقترحة لعام 2006
(وثيقة رقم 2) ، وبعد مناقشتها وإجراء التعديلات
عليها قرر المجلس ما يأتي:
1-
إقرار برنامج عمل المعهد لعام
2006 كما هو بين في المحلق رقم (3) .
2-
زيادة مدة ورش العمل بحيث يغطى
الموضوع بصورة تامة للمشاركين.
3-
الاستعانة بالخبراء الدوليين ما
أمكن ذلك .
خامساً : الدبلوم العالي
بعد مناقشة المجلس لجدوى الدبلوم العالي قرر ما
يأتي:
1-
أن يعقد دبلوم عال في الإحصاء
التطبيقي خلال العام 2006 في مقر المعهد
في بغداد.
2-
أن تستمر اللجنة المشكلة لدراسة
جدوى الدبلوم العالي في عملها ويكون الدكتور
إبراهيم علي مدير المكتب المركزي للإحصاء السوري
رئيساً لها وكل من السيد علي محبوب/سلطنة عمان
والسيد عبد العزيز معلمي/ المغرب أعضاء ، ومدير
عام المعهد مقرراً.
3-
تعقد اللجنة اجتماعا في اليوم
السابق لعقد المجلس اجتماعه الاستثنائي خلال
العام 2006 وتقدم لهذا الاجتماع تقريرها حول
جدوى الدبلوم العالي للمناقشة والإقرار.
سادساً: الموازنة التقديرية لعام 2006 (وثيقة
رقم 4)
1-
أطلع المجلس على الموازنة
التقديرية لعام 2006 والمعدة من إدارة المعهد
وبعد النقاش قرر المجلس تثبيت الموازنة بمبلغ
600000$ ستمائة ألف دولار لكل من السنتين 2006 و
2007، ويعاد النظر في مجموع الموازنة بعد انتهاء
الخطة الخمسية للمعهد نهاية عام 2007.
2-
أقر المجلس الموازنة التقديرية
لعام 2006 كما هي مبينه في الملحق رقم (4).
سابعاً: لائحة بدل السفر والإيفاد
أطلع المجلس على لائحة بدل السفر والإيفاد
(مذكرة رقم 3) والتي أعدتها إدارة المعهد ، وبعد
المناقشة قرر المجلس المصادقة على اللائحة كما
هي مبينه في الملحق رقم (5) ، باستثناء الفقرة
جـ من رابعا الخاصة بالخبراء والمحاضرين والبند
سادسا الخاص بالباحثين حيث يطلب من إدارة المعهد
إعداد تقريرا يتضمن تصنيفا للخبراء والمحاضرين
والباحثين والبحوث وسلم الأجور لكل منهم ليعرض
على مجلس الأمناء في اجتماعه القادم للمناقشة
والإقرار.
ثامناً: تعليمات وإجراءات أنظمة المعهد (مذكرة
رقم 4)
أطلع المجلس على مذكرة المعهد رقم (4) والتي
تتضمن تعليمات وإجراءات أنظمة المعهد وقد أقرها
من حيث المبدأ وقرر أن ترسل الدول ملاحظاتها
عليها (إن وجدت) إلى إدارة المعهد قبل نهاية هذا
العام 2005.
تاسعاً : التقارير الفنية لدورات وندوات المعهد
(وثيقة رقم 7)
أطلع المجلس على الوثيقة رقم (7) والتي تضمنت
التقارير الفنية لدورات وندوات المعهد المنفذة
خلال العام 2005 ، وقرر المجلس ما يأتي:
1-
يضاف إلى التقارير الفنية تفاصيل
مشاركة الجهات الأخرى في عقد النشاط سواء الدول
المضيفة أو المنظمات العربية والدولية أو غيرها.
2-
يضاف إلى التقارير الفنية تقارير
الخبراء في الاستشارات الفنية.
3-
تقوم إدارة المعهد بإرسال تقرير
عن كل مشارك إلى دولته ، تقوّم فيه المشارك من
كافة النواحي العلمية والاجتماعية والمواظبة
والسلوك وغيره.
عاشراً : تعيين مدير عام ورئيس خبراء للمعهد
أطلع المجلس على تقرير لجنة التأهيل لمنصب مدير
عام المعهد وقرر :
1-
تقديم الشكر والتقدير إلى اللجنة
على الجهود التي بذلوها في إعداد هذا التقرير.
2-
المصادقة على توصيات اللجنة
المبينة في التقرير في الملحق رقم (6) .
3-
إشارة إلى القرار ثانيا / 8 من
قرارات مجلس الأمناء في اجتماعه الثامن والعشرين
(الرباط 5-7/12/2003) والذي تم فيه التمديد
لمدير عام المعهد الحالي لمدة سنتين تنتهي مع
نهاية العام 2005 ، فقد قرر المجلس اعتبار يوم
31/12/2005 هو نهاية مدة عمل الدكتور خالد زهدي
خواجه كمدير عام للمعهد.
4-
قرر المجلس تعيين الدكتور خالد
زهدي خواجه بمنصب رئيس الخبراء في المعهد ابتداء
من 1/1/2006 بالراتب والمخصصات والمزايا المنصوص
عليها في أنظمة المعهد.
5-
إشارة إلى المادة (11) من النظام
الأساسي للمعهد والمتعلقة بتعيين مدير عام
المعهد وبناء على ما جاء في تقرير لجنة التأهيل
(ملحق رقم 6) حول تمديد فترة الإعلان عن وظيفة
مدير عام المعهد ، قرر المجلس تكليف رئيس
الخبراء الدكتور خالد زهدي خواجه القيام بمهام
مدير عام المعهد ابتداء من 1/1/2006 وإلى حين
تعيين مدير عام جديد للمعهد.
6-
مع انتهاء مهام عمل الدكتور خالد
خواجة كمدير عام للمعهد قرر المجلس تقديم كتاب
شكر وتقدير له لخدماته الكبيرة والمتميزه طيلة
تسلمه المنصب ، مما انعكس إيجابا في تطوير
المعهد والمضي به قدماً نحو تحقيق أهدافه في
بناء القدرات الإحصائية العربية .
حادي عشر : اللجنة الفنية
أطلع المجلس على الطلب المقدم من ممثل جمهورية
العراق / الدكتور مهدي العلاق بإعادة تشكيل
وتفعيل اللجنة الفنية التابعة لمجلس الأمناء ،
وقرر المجلس :
-
الموافقة من حيث المبدأ على
إعادة تشكيل اللجنة الفنية على أن تقوم لجنة
مكونة من السادة :
-
أ. لؤي شبانة /رئيس الجهاز
المركزي للإحصاء الفلسطيني/ رئيساً
-
د.
مهدي العلاق /رئيس الجهاز المركزي للإحصاء
وتكنولوجيا المعلومات/ العراق
-
د.
عوض حاج علي/ رئيس الجهاز المركزي / السودان
بإعداد تقرير يتضمن الشروط المرجعية للجنة
وتقييم دورها السابق وذلك لعرضه على المجلس
للمناقشة والإقرار في الاجتماع القادم .
ثاني عشر : مساهمة السودان
بناء على طلب ممثل جمهورية السودان / الدكتور
عوض الحاج علي
قرر المجلس تخفيض مساهمة جمهورية السودان في
موازنة المعهد من 1.5% إلى 1%.
ثالث عشر : قضية حارس المعهد
أطلع المجلس على ما قدمه مدير عام المعهد حول
قضية حارس المعهد السيد قاسم محمد فاضل وعلى
الإنذار الموجه من الحارس إلى مدير عام المعهد
بتاريخ 10/10/2005 والدعوى التي أقامها الحارس
على السيد مدير عام المعهد وغيره من موظفي
المعهد والمجلس إذ يستنكر ما ورد في إنذار
الحارس قرر :
1-
أن يتخذ مدير عام المعهد القرار
الذي يراه مناسبا بحق هذا الموظف.
2-
ونظراً لخطورة ما جاء في هذا
الإنذار يطلب المجلس من مدير عام المعهد إطلاع
وزارتي الخارجية والتخطيط في دولة المقر
(جمهورية العراق) على هذا الموضوع والطلب منهم
باسم مجلس الأمناء وضع حد لتصرفاته ، ومراعاة
الامتيازات والحصانات الدبلوماسية الممنوحة
للمعهد ومديره العام وموظفيه.
رابع عشر: تعديل نظام الخدمة
يعدل نظام الخدمة في المعهد وفقا للنظام الأساسي
والنظام الداخلي لمجلس الأمناء وقرارات مجلس
الأمناء في اجتماعاته التي تمت بعد إقرار نظام
الخدمة.
خامس عشر : مكان وزمان عقد اجتماعات مجلس
الأمناء
قرر المجلس :
1-
عقد اجتماع استثنائي لمجلس
الأمناء لمدة يوم واحد بعد الندوة التي سيعقدها
المعهد لرؤساء الأجهزة الإحصائية في النصف
الثاني من شهر أيار (مايو) 2006 في عمان/الأردن.
2-
عقد الاجتماع الحادي والثلاثين
للمجلس في عمان /الأردن خلال النصف الأول من شهر
ديسمبر 2006 .
سادس عشر: قرر المجلس رفع برقية شكر إلى جلالة
الملك عبدالله الثاني بن الحسين ملك المملكة
الأردنية الهاشمية لاستضافة الأردن لاجتماعات
مجلس أمناء المعهد الثلاثين خلال الفترة
10-12/12/2005 .
|
