الموضــــــــوع

الساعة

اليوم والتاريخ

§                                افتتاح الاجتماع

انتخاب رئيس للاجتماع
إقرار جدول الأعمال
عرض ومناقشة حالة المعهد (مذكرة رقم 1)

§                                استراحة

9:00

الجمعة

5/12/2003

4.     عرض ومناقشة وإقرار تقرير مدير عام المعهد عن سير عمل المعهد خلال العام 2003 (وثيقة رقم 1)

5.     عرض ومناقشة وإقرار تقرير اللجنة الفنية بما في ذلك البرامج المقترحة لنشاطات المعهد للعام 2004 (وثيقة رقم 2)

6.     عرض ومناقشة وإقرار الأمور المالية:

-        تقرير المحاسب القانوني ومراقب الحسابات (الحسابات الختامية لعام 2002) (وثيقة رقم 3)

-        الموازنة التقديرية لعام 2004 (وثيقة رقم 4)

-        التقرير المالي للفترة من 1/1 إلى 30/9/2003

11:00

§                                استراحــة غــداء

14:00

مناقشة وإقرار أنظمة المعهد الإدارية والمالية وهي:

7.     نظام الخدمة في المعهد والتعليمات والإجراءات الخاصة به

-        الحقوق المكتسبة للموظفين (مذكرة رقم 2)

-        تقرير الخبير الإداري (مذكرة رقم 3)

8.     النظام المالي والتعليمات والإجراءات الخاصة به

9.     نظام اللوازم والمشتريات والتعليمات والإجراءات الخاصة به

16:00

§        الانطلاق إلى دعوة عشاء

20:00

الموضــــــــوع

الساعة

اليوم والتاريخ

استكمال مناقشة وإقرار أنظمة المعهد

10. النظام الأساسي للمعهد (مذكرة رقم 4)

11. اتفاقية مقر بين دولة المقر والمعهد (مذكرة رقم 5)

12. النظام الداخلي لمجلس الأمناء

§        استراحـــة

9:00

السبت

6/12/2003

13. الدبلوم العالي

14. الخطة الشاملة للمعهد

12:00

15. ما يستجد من أعمال

16. تحديد موعد ومكان الاجتماع القادم

13:00

الجلسة الختامية

17. التقرير الختامي وقرارات المجلس

10:00

الأحد

7/12/2003